Suomen Canastaliitto - Finlands Canastaförbund ry.
SÄÄNNÖT
1
§
Suomen Canastaliitto - Finlands
Canastaförbund ry. muodostaa canastakerhojen, canastaseurojen sekä
canastapelaajien yhtymän Suomessa.
2
§
Liiton koti- ja kokoontumispaikka on
Helsingin kaupunki. Liiton viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi,
pöytäkirjakielenä kuitenkin suomi.
3
§
Liiton tarkoituksena on toimia
canastapelin taidon levittämiseksi ja sen jatkuvan kehityksen edistämiseksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto
1. vahvistaa peli- ja kilpailusäännöt sekä valvoo niiden noudattamista,
kuin myös ratkaisee sääntöjen soveltamista koskevat erimielisyydet
2. avustaa jäseniä neuvoin ja ohjauksin kaikissa canastapeliä koskevissa
kysymyksissä
3. on yhteistoiminnassa vastaavien ulkomaisten järjestöjen kanssa
4. edustaa maatamme kansainvälisissä canastakilpailuissa ja
canastakongresseissa tai päättää tämän kaltaisesta edustuksesta
5. järjestää Suomen Canastamestaruuskilpailut sekä muita kansallisia ja
kansainvälisiä kilpailuja tai luovuttaa niiden järjestämisen jollekin liittoon
kuuluvalle kerholle tai seuralle; sekä
6. hyväksyy maan canastaopettajat
4
§
Liiton hallintoa hoitaa perustavan
kokouksen ja sitten vuosikokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema johtokunta,
johon kuuluu
puheenjohtaja
ja
kymmenen (10) varsinaista jäsentä.
Johtokunta valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Kokous on päätösvaltainen
puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään kolmen (3) johtokunnan
jäsenen ollessa saapuvilla. Kutsu johtokunnan kokoukseen on lähetettävä, mikäli
mahdollista, vähintään viikkoa ennen kokouspäivää.
Liiton nimen kirjoittavat puheenjohtaja
tai hänen ollessa estettynä varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä jonkun toisen
johtokunnan jäsenen kanssa. Raha-asioissa on kuitenkin toinen nimi oltava
rahastonhoitajan.
Johtokunta päättää kaikista liittoa
koskevista asioista, mikäli niiden ratkaisu ei kuulu tai ole pidätetty
liittokokoukselle. Ratkaisut tapahtuvat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos ainoastaan neljä (4)
johtokunnan jäsentä on kokouksessa läsnä, tulee päätöksen olla yksimielinen.
Edellä esitetyn lisäksi johtokunta
toimeenpanee liittokokouksen päätökset, laatii ja esittää vuosikokoukselle
liiton toimintaa koskevan vuosikertomuksen kuin myös tilinpäätöksen, laatii
tulo- ja menoarvioehdotuksen sekä käsittelee ja ratkaisee liiton jäseneksi
pääsyä koskevat hakemukset ja ryhtyy niihin muihinkin toimenpiteisiin, jotka
ovat liiton tarkoitusperien mukaisia.
5
§
Liiton tilit päätetään
kalenterivuosittain. Tilinpäätös sekä liiton kokousten ja johtokunnan
pöytäkirjat on tarkastusta varten ennen tilivuotta seuraavan tammikuun 20
päivää esitettävä tilintarkastajille, joiden tulee ennen seuraavan helmikuun 1
päivää antaa kirjallinen kertomus toimittamastaan tilintarkastuksesta.
6
§
Liiton jäseneksi voidaan kirjallisesti
tehdyn hakemuksen perusteella hyväksyä jokainen maassa toimiva canastapeliin
kiinnostunut kerho, seura ja yksityinen hyvämaineinen henkilö. Jäseneksi hyväksyttysuorittaa kirjaamismaksun, jonka suuruuden vuosikokous vuosittain
vahvistaa. Liiton jäseneksi pyrkivän kerhon tai seuran tulee liittää
liittymishakemukseensa luettelo jäsenistään vahvistettuna puheenjohtajan ja
rahastonhoitajan nimikirjoituksella, sekä tiedot johtokuntansa kokoonpanosta ja
sen sihteerin osoitteesta. Niinikään on lähetettävä
jäljennös säännöistä liitolle. Muutokset sääntöihin on viipymättä ilmoitettava
liitolle hyväksyttäväksi ennen kuin ne ilmoitetaan yhdistysrekisteriin.
Vuosikokouksessa lasketaan kerhojen ja
seurojen äänimäärät niiden liitolle lähettämän jäsenluettelon ja kerhoille
suoritettujen jäsenmaksujen perusteella.
7
§
Viimeistään maaliskuun kuluessa on
vuosimaksu lähetettävä liiton rahastonhoitajalle. Tämän laiminlyöminen voi
aiheuttaa liitosta erottamisen.
8
§
Eroa koskevat ilmoitukset, jotka on
tehtävä lainmukaisesti tullakseen voimaan määrätyn kalenterivuoden alusta,
tulee tehdä ennen edellisen kalenterivuoden loppua.
Johtokunta voi, milloin pätevää syytä
siihen on, pitemmäksi tai lyhyemmäksi ajaksi, korkeintaan kuitenkin yhdeksi (1)
vuodeksi kieltää; kerholta, seuralta tai niihin kuuluvalta yksityiseltä
canastapelaajalta kuin myöskin liiton yksityiseltä
jäseneltä oikeuden osallistua liiton järjestämiin tai liiton hyväksymiin
kilpailuihin ja otteluihin. Jos johtokunta katsoo, että tällainen erottaminen,
joka on johtunut tai voinut johtua säädetyn maksun laiminlyömisestä,
rikkomuksesta liiton sääntöjä tai muusta törkeästä hairahduksesta, on
ulotettava kestämään vuotta pidemmän ajan tai ainiaaksi, on päätös tästä
tehtävä vuosikokouksessa. Kerhon tai seuran jäsenen ainiaaksi erottamiseen
sisältyy liiton jäsenyyden menettäminen.
9
§
Avointen kansallisten ja
kansainvälisten kilpailujen sekä kansainvälisen kerho-ottelujen järjestämiseen
tarvitsevat liittoon kuuluvat kerhot ja seurat liiton johtokunnan luvan.
Kerhojen ja seurojen järjestämistä
avoimista kilpailuista tai kansainvälisistä kilpailuista kantaa liitto maksun,
joka on suhteellinen kilpailijoitten lukumäärään ja kilpailumaksun suuruuteen.
Maksu on lähetettävä viimeistään kaksi (2) viikkoa kilpailujen päättymisestä,
ja on maksun ohella lähetettävä myöskin pöytäkirja
kilpailuista sekä selvitys kannetuista kilpailumaksuista.
10
§
Liiton vuosikokous pidetään helmikuussa,
kutsu siihen lähetetään kirjallisesti viimeistään 14 päivää ennen
kokoontumispäivää. Kerhoa tai seuraa saa edustaa yksi (1) siihen valtuutettu
henkilö yhdellä (1) äänellä jokaista alkavaa kymmentä lukua jäseniä kohden aina
50 jäsenlukuun asti, ja sen ylittävältä osalta yksi (1) henkilö jokaiselta
täydeltä kaksikymmentäluvulta jäseniä. Sama henkilö saa valtakirjalla edustaa
useampia saman kerhon ääniä. Yksityisellä jäsenellä ja jäsenellä, jonka
kohdalta ei liitolle ole suoritettu vuosimaksua, ei ole äänioikeutta. Päätökset
tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi jäljempänä 12 ja 13 §:ssä
mainituissa tapauksissa. Äänten jakaantuessa tasan, on puheenjohtajan ääni
ratkaiseva, ei kuitenkaan vaaleissa; ratkaisun tapahtuessa kahden tai useamman
henkilön kesken, jotka ovat saaneet saman äänimäärän, toimitetaan uusi vaali;
jos äänet jälleen lankeavat tasan, ratkaisee arpa.
Seuraavat asiat käsitellään alla
mainitussa järjestyksessä:
1. päätetään kokouksen
laillisuudesta
2. valitaan kokoukselle
puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
3. tarkistetaan edustajien
valtakirjat
4. esitetään johtokunnan vuosikertomus,
tilintarkastuskertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan
tilinpäätös
5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai niistä
toimenpiteitä, jotka päinvastaisessa tapauksessa katsotaan tarpeelliseksi
6. valitaan liitolle puheenjohtaja sekä 10 varsinaista jäsentä. Edellä
mainitut johtokunnan jäsenet tulee valita niin, että jokaisesta kerhosta
valitaan mikäli mahdollista yksi (1) jäsen johtokuntaan
7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
8. määrätään vuosimaksun suuruus toimintavuodelle
9. määrätään kilpailuista liitolle tulevan kilpailumaksun suuruus
10. käsitellään muita mahdollisesti esiin tulevia asioita
Kuitenkin, jotta jokin asia, jota
johtokunta ei ole jättänyt vuosikokouksen käsiteltäväksi, otettaisiin siellä
esille, on sen esille ottamista pyydettävä kirjallisesti johtokunnalta
viimeistään tammikuun 15 päivänä.
11
§
Jos liiton johtokunta katsoo sen
tarpeelliseksi tai jos vähintään kolme (3) liittoon kuuluvaa kerhoa tai seuraa
sitä johtokunnalta perustellussa kirjelmässä pyytää, pidetään liiton
ylimääräinen kokous. Se kutsutaan koolle kuten vuosikokous.
12
§
Muutoksia liiton sääntöihin voidaan
tehdä ainoastaan vuosikokouksessa, ja päätökseen vaaditaan vähintään kolme
neljäsosaa kokouksessa edustetusta äänten määrästä.
13
§
Liiton lopettamiseen vaaditaan kolme
neljäsosaa käsittävä äänten enemmistö kahdessa toisiaan seuraavassa kokouksessa,
joista ensimmäisen tulee olla vuosikokous ja toisen tulee seurata aikaisintaan
kuukauden kuluttua edellisen jälkeen. Liiton purkautuessa jaetaan sen jäljelle
jääneet varat liittoon kuuluvien kerhojen ja seurojen kesken niiden jäsenluvun
perusteella.
14
§
Kukaan ei saa käyttää liittoa
henkilökohtaiseksi taloudelliseksi hyödykseen. Liiton omaankaan työskentelyyn
ei sisälly mitään taloudellisen voiton saavuttamistarkoitusta.
15
§
Liiton virkailijat eivät saa mitään
korvausta toimistaan. Poikkeuksen tekevät johtokunnan tai vuosikokouksen
päättämät korvaukset annetuista erikoistehtävistä.
Lisäys: Johtokunnan päätöksellä 24.02.2013 kohtaa 10§ kerhojen äänimäärästä tulkitaan niin että kerhon jäsenmäärän ollessa 0-9 on kerholla yksi ääni, jäsenmäärän ollessa 10-19 kerholla on kaksi ääntä, ja niin edelleen.